速录协会章程

坤哥

　　第一章 总则
　　第一条 社团名称：河北软件职业技术学院速录协会
　　第二条 社团性质：科技创新类
　　第三条 社团宗旨：快乐学习、快乐交流、掌握技术，服务社会、提升自我。
　　第二章 社团会议安排及权力机构
　　第四条 社团每年召开两次全体社员大会，时间分别定在秋季刚开学和春季学期末。秋季社员大会公布本章程，公布新一届干部名单，听取并审议上届常委会工作报告，听取并审议本届各项目团队工作计划；表彰上届优秀社员。春季社员大会主要听取并审议本届常委会及各项目团队的工作报告；选举下届社长及干部；讨论并决定社团的重大事宜。
　　第五条 常委会是社团的领导机构，由社长和若干骨干社员组成，委员要求有一定的工作经验和工作能力，由春季社员大会选举产生。其职能为：负责社团大政方针的制定；负责社团的对外形象及内部管理；负责审议各项目团队的活动计划；负责监督社长的工作情况。（常委会委员任期一年）
　　第六条 常委会下设负责秘书处、宣传部、组织部、技术部以及文案工作的项目团队，以上各团队为社团的运行机构。常委会的决策及其活动的开展由各团队配合或分别完成。
　　第三章 负责人产生及其权力和义务
　　第七条 社团总负责人是社长，领导机构是常委会，运行机构为各项目团队。社长要有出色的工作能力，责任心强。 社长由常委会推荐，经社团全体社员大会选举产生。其职能为：负责大型主题活动的组织以及日常工作的领导，协调社团各部门关系，协助各项活动的开展，对社团的活动负责。社长任期一年。
　　第八条 社团各部门具体分工及职权
　　1、秘书团队（秘书处）职责：负责社团内部资料（会议笔录，活动计划书，调查报告，活动总结，照片资料，媒体报道）的管理；负责社团资金的管理；保管社团的经费，帐户；负责活动日志的编写，整理活动总结；负责社团资料以及社员档案的管理。
　　2、外联团队（外联部）职责：负责与领导机关、社会人士、新闻媒体及各项活动相关单位的沟通联系，保证日常工作及活动的正常进行，为社团争取更多的支持，大型活动时社团内部人员负责联系合作单位及赞助资金的落实。
　　3、宣传团队（宣传部）职责：负责社团对外形象设计；负责社团活动中对校内及校外的宣传工作，扩大影响；负责历次活动海报、宣传品的设计制作；（社刊的编辑制作；）负责对眼视光知识的宣传。
　　4、技术团队（技术部）职责：负责社团成员的专业技能的提高，定期给社团上课，一般为每周四个课时，上课之前向社长提交备课表，保证上课质量，切实提高社团成员的专业技能。
　　5、策划团队（策划部）职责：负责社团活动的策划方案，社团与外界联系过程中所需的书面文件，积极为社团的发展出谋划策。
　　各项目团队负责人的任免由上任负责人或社长推荐，经常委会同意，社团全体大会投票通过产生，任期一年。
　　第四章 社员具体细则
　　第九条 社员由本校注册学生组成。经人介绍或自愿申请，按照学院团委规定缴纳会费加入社团。
　　第十条 社员要求：有良好的道德修养，有一定的吃苦耐劳精神，有积极向上的态度，承认本社团章程，能自觉履行社员义务，积极参加社团开展的各项活动。
　　第十一条 入社前必须真实填写申请表，并根据学院团委规定缴纳会费，经社团面试后成为正式社员。社籍不得转让。
　　第十二条 社团常委会及各项目团队长将根据社员入会时所申报的兴趣、爱好、特长、个人意愿、面试结果等统筹安排人员。
　　第十三条 社员退社，应向社团常委会申明原因，由常委会正式免去其社籍。
　　第十四条 社团常委会有权在社员不遵守社团章程或不履行其应尽义务时候暂停、终止或注销社籍。
　　第五章 社员权利与义务
　　第十五条 社员的权利：有权参加社团开展的各项活动；在社团内有选举权与被选举权；有对社团的各项工作提出批评和建议并要求有关人员答复的权利；有推荐、介绍新社员入社的权利，有自由退社的权利，有权询查社团经费使用情况。
　　第十六条 社员的义务：自觉履行本社宗旨；遵守国家法律、校规校纪，社团章程；尊重他人意见，对自己的言行负责；积极参加社团的各项活动，坦率发表自己的观点；准时参加社团会议，主动学习有关方面知识，提高自身的素质；身体力行向身边的人宣传关于速记方面的知识；积极支持参与社团的建设，维护社团利益形象。社团成员未经允许，不得以社团名义发表任何声明和通告，不得以社团名义开展任何活动。不得挪用社团物品，如有损失或丢失，视情况予以赔偿。
　　第六章 社团活动经费的筹集及管理
　　第十七条 社团活动经费主要由学生加入社团时根据学院团委规定缴纳的会费组成，举办大型活动所需经费由社团外联部和策划部提交策划书常委会进行讨论通过决议后，社团负责人向社会上有关机构申请资金支持，必要时申请学院团委给予支持。
　　第十八条 社团本着勤俭节约的原则，尽量减小经费开支，提高利用效率。
　　第十九条 社团经费全部用于开展活动，由秘书处依照社团财务管理制度管理。秘书处将定期公布财务收支状况，并接受有关部门的审计和监督。
　　第二十条 根据具体情况，在参加具体活动时，所需费用可能要求社团成员担负个人份。社团成员报销需相关凭证，否则不予以受理。
　　第七章 附则
　　第二十一条 社员在参加社团活动中，一定要遵守社团纪律、服从指挥。因违纪或不听指挥而造成人身伤害及财产损失的，由本人负责。
　　第二十二条 因社团负责人指挥不当造成社员人身伤害及财产损失的，由社团负责。
　　第二十三条 因违纪、不服从社团领导而造成不良后果的社员，社团常委会有权根据情节严重程度，给予适当处罚，情节特别严重者将予以除名；同时视其造成不良后果对社团经济损失程度予以经济处罚。对本社团的处罚拒不执行者，本社团有权上报学校相关部门采取有效措施。
　　第二十四条 社团组织的各种活动、会议无故缺席3次以上者，被视为自动退社。
　　第二十五条 社团有权在正式场合通告对除名社员的开除决定，并阐明理由。
　　第二十六条 本章程自公布之日起施行。本章程的修改和终止须由全体社员半数通过。本章程最终解释权在社团常委会。
　　速录协会
　　2008/11/24